Список необходимых документов для замены генерального директора в ООО: полный перечень

Смена генерального директора ООО – это важная процедура, которая требует от собрания участников организации принятия решений и от руководителя проведения необходимых изменений. Смена генерального директора может происходить по различным основаниям, таким как увольнение, истечение срока полномочий или соглашение между старым и новым руководителем.

Для смены генерального директора ООО необходимо составить полный пакет документов. В него входит трудовой договор с новым руководителем, акт-приема на должность генерального директора, данные о передаче полномочий, подписанные сотрудниками уходящего и приходящего руководителями, а также заявления об увольнении прежнего директора и оформление нового директора в кадровой службе.

Важным шагом в процедуре смены генерального директора является уведомление всех партнеров и контрагентов об этом изменении. Для этого необходимо составить письменные сообщения об изменении руководства и передать их всем заинтересованным лицам, включая банки и другие организации, с которыми ООО сотрудничает.

Обращаем ваше внимание на то, что каждая организация может иметь свои особенности в порядке смены генерального директора. Вам следует ознакомиться с образцами документов, которые действуют в вашей компании, и внести необходимые изменения с учетом требований действующего законодательства.

Заявление о смене генерального директора

Оформляем заявление о смене генерального директора ООО. Версия 1.0, 2024 год.

1. Шаг 1. Подготовка документации:
• Составляем акт-приема-передачи в форме р13014 о передаче полномочий генерального директора.
• При необходимости вносим изменения в Устав ООО с учетом смены генерального директора, делаем соответствующие изменения в ЕГРЮЛ (Единый государственный реестр юридических лиц).
• Заключаем договор о порядке передачи полномочий новому генеральному директору.
2. Шаг 2. Проведение собрания участников:
• Созываем собрание участников ООО.
• Принимаем решение о снятии с должности генерального директора и о выборе нового руководителя.
• Оформляем протокол собрания участников ООО.
3. Шаг 3. Прекращение полномочий старого директора:
• Увольняем старого генерального директора согласно действующим трудовым законодательством.
• Оформляем акт-приема-передачи по проведенной инвентаризации.
• Закрываем директорский счет, если такой имеется.
4. Шаг 4. Прием нового генерального директора:
• Проводим прием нового генерального директора на должность.
• Делаем записи в кадровую документацию и личное дело нового руководителя.
• Оформляем договор о трудоустройстве с новым генеральным директором.
5. Шаг 5. Оформление изменений в документации:
• Вносим изменения в Устав ООО согласно принятому решению собрания участников.
• Делаем изменения в ЕГРЮЛ для учета смены генерального директора.
• Готовим новую редакцию Устава ООО с учетом сделанных изменений.
6. Шаг 6. Переход на нового генерального директора:
• Заключаем договор о порядке передачи полномочий от старого генерального директора новому руководителю.
• Производим передачу дел и постепенное погружение нового генерального директора в дела компании.

Как только все шаги по смене генерального директора будут выполнены, новый руководитель получает полномочия и начинает свою работу в качестве генерального директора ООО.

Протокол общего собрания участников ООО о назначении нового генерального директора

При смене руководства ООО, полномочия действующего директора переходят к новому руководителю. Шаги по принятию решения о смене генерального директора и документы, необходимые для этого, регламентированы законодательством РФ.

1. Заявление о назначении нового генерального директора

Для смены генерального директора необходимо подготовить заявление о назначении нового руководителя. Заявление должно содержать информацию о новом кандидате на должность генерального директора и его согласие на выполнение данных обязанностей.

2. Принятие решения о смене генерального директора

Принятие решения о смене генерального директора происходит на общем собрании участников ООО. Для этого необходимо провести собрание, на котором принимается решение о назначении нового генерального директора и утверждается протокол этого собрания.

3. Протокол общего собрания участников ООО

Протокол общего собрания содержит информацию о принятом решении о смене генерального директора. В нем указываются дата проведения собрания, принятое решение, фамилия, имя и отчество нового генерального директора, а также подписи участников собрания.

4. Акт-приема передачи полномочий

После принятия решения о смене генерального директора необходимо оформить акт-приема передачи полномочий от действующего директора к новому руководителю. В этом акте указываются все передаваемые документы, материальные и имущественные ценности ООО. Инвентаризация имущества проводится в соответствии с установленным порядком, чтобы исключить возможность конфликта при передаче полномочий.

5. Документы нового генерального директора

При смене генерального директора новый руководитель должен предоставить ряд документов о себе, подтверждающих его полномочия. К таким документам относятся паспорт гражданина РФ, решение общего собрания об избрании на должность генерального директора, акт-приема передачи полномочий и другие, которые могут потребоваться в соответствии с законодательством.

• Смена генерального директора: полный список документов
• Заявление о назначении нового генерального директора
• Протокол общего собрания участников ООО
• Акт-приема передачи полномочий
• Документы нового генерального директора

Копия нового учредительного договора ООО

Участники сторон – учредители ООО – должны провести пошаговую процедуру смены генерального директора. В случае если генеральный директор будет уволен по собственному желанию, то они могут оформить акт-приема-передачи его обязанностей. Данный акт должен быть зарегистрирован в налоговой службе. В случае же, если генеральный директор будет уволен не по собственному желанию, то для проведения процедуры смены директора ООО необходимо составить дополнительное решение на заседании учредителей.

План действий для смены генерального директора ООО:

1. Создание заявления на регистрацию изменений в ЕГРЮЛ (Единый государственный реестр юридических лиц).
2. Получение госпошлины за проведение изменений.
3. Оформление заявления на проведение собрания участников.
4. Созыв собрания участников и принятие решения о смене генерального директора.
5. Составление нового учредительного договора ООО.
6. Сообщение о смене генерального директора в налоговую службу.
7. Прекращение действующего договора с прежним директором.
8. Получение акта-приема-передачи обязанностей от прежнего директора.

Инструкция по проведению смены генерального директора ООО:

1. Составляем заявление на регистрацию изменений в ЕГРЮЛ.
2. Оформляем документы для оплаты госпошлины.
3. Создаем заявление на проведение собрания участников для принятия решения о смене генерального директора.
4. Организуем собрание участников и принимаем решение о смене генерального директора.
5. Составляем новый учредительный договор ООО.
6. Сообщаем об изменениях в налоговую службу.
7. Оформляем прекращение действующего договора с прежним директором и получаем акт-приема-передачи обязанностей.

Данная таблица демонстрирует порядок проведения кадровой смены в ООО:

Таким образом, копия нового учредительного договора ООО входит в список необходимых документов при смене генерального директора. Процесс смены директора должен быть проведен в соответствии с указанными инструкциями и на основании решения участников собрания.

Как внести изменения в ЕГРЮЛ при смене директора: план действий форма Р13014

При смене генерального директора ООО, необходимо внести изменения в ЕГРЮЛ (Единый государственный реестр юридических лиц). Для этого следует следовать определенной процедуре:

1. Получаем готовые документы. Видеоинструкция пошаговая инструкция оформления данного плана действий в особенности для 2024 года
2. Составляем заявление на расторжение договора с текущим генеральным директором и увольнение его с должности. В заявлении указываем основания для увольнения.
3. Решение о расторжении договора с текущим генеральным директором принимаем на собрании участников ООО. В решении также указываем основания для расторжения.
4. Заключаем новый договор с новым генеральным директором.
5. Оформляем дополнительное соглашение к Уставу ООО, где указываем нового генерального директора.
6. Вносим изменения в ЕГРЮЛ путем заполнения формы Р13014 и приложения к ней.
7. Проводим инвентаризацию при передаче полномочий новому генеральному директору.
8. Оплачиваем госпошлину за внесение изменений в ЕГРЮЛ.

В случае переизбрания текущего генерального директора на новый срок, принимаем решение об его назначении на собрании участников ООО.

Что делать, если смена директора происходит до 2024 года:

• Сообщаем о смене директора ФНС (Федеральную налоговую службу).
• Получаем дополнительное соглашение к Уставу ООО с указанием нового генерального директора.
• Информируем в налоговую о смене руководителем ООО.
• Производим проверку кадровой службой о наличии у нового директора запретов на ведение хозяйственной деятельности.
• Принимаем решение о назначении генерального директора.
• Вносим изменения в ЕГРЮЛ путем заполнения формы Р13014 и приложения к ней.
• Получаем новый договор с новым генеральным директором.
• Проводим инвентаризацию при передаче полномочий новому генеральному директору.
• Оплачиваем госпошлину за внесение изменений в ЕГРЮЛ.

Все необходимые документы для смены генерального директора и внесения изменений в ЕГРЮЛ можно получить готовыми образцами или составить самостоятельно с учетом законодательства.

Заполнение формы Р13014 «Заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ»

Форма Р13014 «Заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ» используется для оформления смены генерального директора ООО.

Что нужно знать перед заполнением формы Р13014?

Передавать полномочия директора можно только в случае принятия решения об изменениях в составе участников ООО и составлении договора о передаче полномочий. Действующий директор ООО должен подготовить план действий по смене генерального директора и провести инвентаризацию деловых документов и данных ЕГРЮЛ.

Пошаговая инструкция по заполнению формы Р13014:

1. Скачайте образец формы Р13014 с сайта ЕГРЮЛ.
2. Заполните данные о текущем директоре и новом генеральном директоре организации.
3. Укажите основания для смены директора (решение об изменениях в составе участников ООО).
4. Приложите к заявлению документы, подтверждающие процедуру смены генерального директора, такие как протокол о принятии решения и договор о передаче полномочий.
5. Подпишите заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ.

Дополнительные документы при смене генерального директора ООО

Помимо формы Р13014, при смене генерального директора ООО необходимо оформить следующие документы:

• Документы, удостоверяющие личность действующего и нового генерального директора.
• Документы о государственной регистрации изменений в ЕГРЮЛ.
• Документы, подтверждающие принятие решения об изменении генерального директора и составление договора о передаче полномочий.

В случае смены генерального директора необходимо сообщить об этом налоговой инспекции и представить все необходимые документы.

Действующий генеральный директор может принять решение о смене собственного генерального директора и подготовить все необходимые документы для оформления процедуры. В данном случае не требуется составление нового договора.

Если генеральный директор ООО будет меняться после 1 января 2024 года, то вместо формы Р13014 следует использовать форму Р14001 «Заявление-уведомление об изменении записей, содержащихся в ЕГРЮЛ».

Изменение генерального директора ООО требует принятия решения участниками общества, подготовки документов и соблюдения порядка, установленного законодательством.

Вопросы для дежурного адвоката