Форма 14001 «Заявление о смене юридического адреса» — один из важных документов при изменении места регистрации организации или филиала. Сверку правил и требований, которые надо соблюдать при заполнении этой формы, можно найти в Уставе организации или уставного документа филиала. Как правило, при изменении юридического адреса ООО величина уставного капитала остается без изменений. Однако, в отдельных случаях, регион или порядок расчетов с контрагентами могут потребовать изменения капитала или смены наименования.
Порядок заполнения формы 14001 при смене юридического адреса, вообще говоря, не сложен. В первую очередь, уведомляем налоговый орган при помощи ЕГРЮЛ или онлайн сервиса. Необходимо также уведомить бюджетом жительства, как это применяться в населенного пункта 13001. Для заполнения формы нужно указать наименования, идентификационный номер (ИНН), уставный адрес организации и новый юридический адрес.
В случае изменения юридического адреса филиала, состава учредителей, решение об изменении адреса должно быть принято собранием участников или в иной предусмотренной уставом форме. Также, возможно потребуются документы, подтверждающие изменение юридического адреса, например, договор аренды новых помещений или решение уполномоченного органа о смене адреса.
Шаг 1. Подготовка документов
Перед заполнением формы при изменении юридического адреса необходимо подготовить определенные документы и собрать нужные сведения. В этом разделе мы рассмотрим, какие документы и сведения необходимо собрать на первом шаге.
1. Зачем нужно заполнять форму
Изменение юридического адреса является важным юридическим действием для вашей компании. Заполнение формы при смене юридического адреса позволит официально уведомить органы государственной власти, банки, участников расчетов и другие организации о переезде вашей компании. Также заполнение формы поможет вам соблюсти требования закона и избежать возможных негативных последствий.
2. Какие документы и сведения нужно собрать
При переезде компании на новый юридический адрес необходимо собрать следующие документы и сведения:
- Заявление о смене юридического адреса.
- Решение учредителей о смене юридического адреса.
- Копия учредительных документов вашей компании.
- Сведения о новом юридическом адресе (полный адрес, индекс).
- Сведения о составе учредителей и собственников компании.
- Сведения о коде ЕГРЮЛ и ОКВЭД вашей компании.
- Сведения о наименовании государственного органа, в котором ведется регистрация вашей компании.
- Сведения о налоговом регистрационном номере (ИНН) вашей компании.
- Сведения о банковских счетах вашей компании.
- Сведения о филиалах и представительствах вашей компании (если таковые имеются).
Не забудьте, что все документы должны быть подготовлены в соответствии с правилами, установленными законодательством вашего региона. Кроме того, документы могут отличаться в зависимости от организационно-правовой формы вашей компании.
На данном этапе вы должны собрать все необходимые документы и сведения, чтобы быть готовыми к заполнению формы при смене юридического адреса. В следующем разделе мы рассмотрим процесс заполнения формы на примере конкретных пунктов.
Шаг 2 Заполнение главной формы
После уведомления о смене юридического адреса и получения нового свидетельства о государственной регистрации юридического лица, мы заполняем главную форму.
Заполнение пункта 1: Наименование организации
В данном пункте указываем полное наименование юридического лица в соответствии с новым адресом
Заполнение пункта 2: ИНН и КПП
Указываем ИНН и КПП юридического лица соответственно.
Заполнение пункта 3: Адрес юридического лица
Указываем новый юридический адрес организации.
Заполнение пункта 4: Реквизиты банковского счета
Заполняем реквизиты банковского счета юридического лица.
Заполнение пункта 5: Учредители и, при необходимости, контактные лица
В данном пункте указываем учредителей организации, их ФИО, адреса и контактные данные. Если необходимо, также указываем контактные лица, их ФИО, адреса и контактные данные.
Заполнение пункта 6: Основной вид деятельности (Код ОКВЭД)
Указываем основной вид деятельности организации с помощью кода ОКВЭД.
Заполнение пункта 7: Количество работающих лиц
Указываем количество работающих лиц в организации.
После заполнения главной формы, подаем ее в соответствующие органы регистрации.
В случае изменения юридического адреса в рамках одного населенного пункта, заполняем форму бесплатно. При смене юридического адреса на другой населенный пункт, необходимо оплатить государственную пошлину.
Подробную информацию о заполнении формы и оформлении документов в рамках изменения юридического адреса можно найти в соответствующих руководствах и образцах, а также на официальных веб-сайтах и видеоинструкциях.
Шаг 3: Приложение к главной форме
После подачи главной формы на смену юридического адреса, необходимо подать приложение к этой форме. В приложении необходимо указать следующие сведения:
1. Информация о заявителе
Заполняем форму р13014 «Уведомление о смене юридического адреса для записи в ЕГРЮЛ». В этой форме необходимо указать учредителей и их долю в уставном капитале, а также сведения о составе участников (при наличии).
2. Информация о юридическом адресе
Указываем новый юридический адрес в соответствии с изменениями в уставе. Если изменения в уставе касаются также других сведений (например, ОКВЭД, региональный код, наименование), то также указываем эти изменения в форме р13001 «Уведомление о предоставлении сведений о бюджетном учреждении».
3. Информация о филиалах
Если при смене юридического адреса также меняются адреса филиалов, то необходимо заполнить форму р13001 «Уведомление о предоставлении сведений о бюджетном учреждении» для каждого филиала, указав соответствующие изменения.
4. Информация о других случаях смены юридического адреса
Если смена юридического адреса происходит в связи с передачей прав по договору аренды, купли-продажи или иным способом, то необходимо предоставить дополнительные документы, подтверждающие основание смены юридического адреса.
Заполненный приложение к главной форме, а также необходимые дополнительные документы, подаются вместе с заявлением на смену юридического адреса. Получаем решение об изменении юридического адреса после рассмотрения заявления и приложения.
Шаг 4. Внесение изменений в реестр
После того как мы заполнили и подали заявление о смене юридического адреса, необходимо провести ряд формальных процедур для завершения этого изменения и внесения его в реестр.
В первую очередь нужно оформить протокол решения об изменении юридического адреса на общем собрании участников. В протоколе должно быть указано, что смена юридического адреса была принята в соответствии с правилами и пределами, установленными законодательством года.
Затем следует подать этот протокол в налоговую инспекцию, в которой ваше организационно-правовое форму, оквэд и наименование организации
Обязательно проводим сверку данных населенного пункта и юридического адреса. Мы подаем в налоговую заполненный и подписанный нашими учредителями документ, помеченный фирменной печатью
После этого налоговая инспекция в течение 5 рабочих дней должна осуществить сверку нашей формы, юрадреса, актуализировать даннные, внести изменения в поле оквэд (08) и, соответственно, в р13001 сервис
Для проведения изменений в ЕГРЮЛ так же подаем заявление в налоговую инспекцию. В заявлении указываем наш новый юридический адрес и обосновываем причину его смены
Для получения нового свидетельства о государственной регистрации (ОГРН) при смене юридического адреса подаем заявление с указанием нового адреса и предоставляем исправленное уставное документа, копию протокола о смене юридического адреса, измененную р13001 форму и договор аренды помещения
Так же необходимо обратиться в банки, с которыми у нас заключены договоры, и уведомить их о смене юридического адреса. При этом предоставляем измененные формы документов и протокол решения.
Шаг 5 Получение новых документов
После заполнения всех необходимых форм и подачи заявлений вы должны будете получить новые официальные документы, подтверждающие изменение юридического адреса вашей организации.
Для этого вам необходимо обратиться в ваш банк и уведомить их о смене юридического адреса. В случае изменения адреса, необходимо также уведомить Федеральную налоговую службу, Управление Федеральной службы государственной статистики (Росстат) и другие релевантные организации.
Как получить новые документы:
- Соберите все необходимые документы, указанные в заявлении о смене юридического адреса (Р13014), а также дополнительные сведения о результатах учета и контроля расчетов учредителей (участников).
- Заполните все необходимые формы и заявления, указанные в предыдущих шагах.
- Сдайте заполненные формы и заявления в Государственную регистрационную палату (или в другую специализированную организацию, ответственную за регистрацию и изменение данных юридических лиц).
- Оформите изменение юридического адреса в уставе вашей организации. Для этого обратитесь в арбитражный суд или другую компетентную организацию.
- Получите регистрационные документы с обновленными данными о юридическом адресе. Это могут быть новые свидетельства о государственной регистрации (ЕГРЮЛ), выписки из Единого государственного реестра юридических лиц или другие документы, удостоверяющие смену юридического адреса вашей организации.
Помните, что получение новых документов может занять некоторое время, поэтому рекомендуется начать процесс изменения юридического адреса заранее, чтобы избежать задержек при дальнейшей работе вашей организации.
Шаг 6: Уведомление контрагентов
При смене юридического адреса вашей компании необходимо уведомить всех своих контрагентов об этом изменении. Для этого выполняйте следующие действия:
- Соберите необходимые документы
- Заполните форму Р13001
- Подготовьте сверку свидетельства
- Уведомить контрагентов
- Обновите информацию о смене адреса в региональных органах
- Соберите информацию о контрагентах
- Уведомьте контрагентов об изменении юридического адреса
Для уведомления контрагентов о смене юридического адреса заполняется заявление на изменение реквизитов юридического лица (форма Р13001). В документе указываются коды ОКВЭД, наименование юридического лица, изменяемые сведения и другие необходимые данные.
В форме указывайте новый юридический адрес, который получили после смены. Применяйте правила заполнения документа и внимательно проверяйте введенные данные.
В документе необходимо указать, что факт смены юридического адреса приводит к изменению реквизитов юридического лица.
После проведения собрания участников (уставного собрания) и принятия решения о смене юридического адреса, уведомите всех своих контрагентов об этом изменении.
Сообщите о смене юридического адреса в соответствующих органах регистрации. Передайте им все необходимые документы и заполненные формы.
Соберите информацию о вашей компании, ее учредителях и составе уставного капитала. Узнайте, какие изменения необходимо внести в учредительные документы.
Подготовьте уведомление об изменении юридического адреса и отправьте его всем контрагентам бесплатно.
Соблюдайте порядок заполнения документов и внимательно проверяйте заполненные сведения. Они должны соответствовать действительности и быть актуальными.
Консультация юриста бесплатно
Содержание статьи:
💥Задавайте вопросы в форме ниже
- 1 Шаг 1. Подготовка документов
- 2 1. Зачем нужно заполнять форму
- 3 2. Какие документы и сведения нужно собрать
- 4 Шаг 2 Заполнение главной формы
- 5 Заполнение пункта 1: Наименование организации
- 6 Заполнение пункта 2: ИНН и КПП
- 7 Заполнение пункта 3: Адрес юридического лица
- 8 Заполнение пункта 4: Реквизиты банковского счета
- 9 Заполнение пункта 5: Учредители и, при необходимости, контактные лица
- 10 Заполнение пункта 6: Основной вид деятельности (Код ОКВЭД)
- 11 Заполнение пункта 7: Количество работающих лиц
- 12 Шаг 3: Приложение к главной форме
- 13 1. Информация о заявителе
- 14 2. Информация о юридическом адресе
- 15 3. Информация о филиалах
- 16 4. Информация о других случаях смены юридического адреса
- 17 Шаг 4. Внесение изменений в реестр
- 18 Шаг 5 Получение новых документов
- 19 Как получить новые документы:
- 20 Шаг 6: Уведомление контрагентов
- 21 Консультация юриста бесплатно
Обратиться с жалобой Обращение в суд Отстоять ваши права Подача заявления Судебное решение Обратиться в банк Если есть долг Исполнительный лист Срок обращения
Загрузка...
