Как зарегистрировать ООО в качестве работодателя: пошаговая инструкция

Регистрация в качестве работодателя является важным этапом для ООО, разделяющих ответственность за занятых ими работников. Для процедуры регистрации существует удобная программа, которая предоставляет функции по заполнению и отправке заявления о регистрации. С использованием подсказок и инструкций доступных на портале, регистрацию можно выполнить самостоятельно без обращения к уполномоченному органу.

Чтобы начать процесс регистрации ООО в качестве работодателя, необходимо знать об обновлении процедуры регистрации, которое вступило в силу с августа 2024 года. Теперь страхователи обязаны заполнить не только заявление о регистрации в форме, предусмотренной приказом уполномоченного органа, но и подписать уведомление для Фонда социального страхования о принятых работниках и за выплаченную зарплату.

Пошаговая инструкция:

1. Заполните заявление и уведомление о регистрации.
2. Отправьте заявление и уведомление через портал госуслуг.
3. Дождитесь получения уведомления о регистрации в качестве работодателя.
4. При зарегистрированных работников внесите данные о новых сотрудниках.
5. Регулярно производите расчеты по заработной плате и страховым взносам на портале.
6. В случае прекращения действия заявления, сняться с учета как работодателя.

Внимание! Без регистрации в качестве работодателя нет возможности использовать портал для осуществления расчетных операций. Учтите, что с 1 января 2024 года спецоператоры для расчетов за вас работать не будут.

С помощью этой инструкции и использованием портала госуслуг вы сможете легко и быстро зарегистрироваться в качестве работодателя и получить все необходимые услуги для учета и расчетов.

Шаг 1: Подготовьте необходимые документы

Перед тем, как зарегистрировать вашу компанию в качестве работодателя ООО, подготовьте следующие документы:

• Заполненное заявление о регистрации в качестве работодателя (электронное или в виде бумажного документа).
• Копия уведомления о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ).
• Копия свидетельства о регистрации ООО.
• Копии документов, подтверждающих полномочия руководителя организации и главного бухгалтера, например, протокол о назначении или доверенность.
• Протокол правления или решение учредителей об открытии расчетных счетов для начисления заработной платы сотрудникам.
• Справка о наличии или отсутствии задолженности по налогам и сборам.
• Синхронизированная подпись руководителя и главного бухгалтера с использованием УЦ – Удостоверяющего Центра.
• Сертификат ключа и электронное заявление для регистрации электронной подписи.
• Уплаченным или без уплаты: квитанцию об уплате государственной пошлины за государственную регистрацию юридического лица.

Для получения подробной инструкции и заполнения электронного заявления о регистрации в качестве работодателя ООО необходимо обратиться на сайт http://fz122.fss.ru и следовать указанным инструкциям.

Обратите внимание, что с 20 августа 2024 года изменены сроки и порядок подачи уведомления о прекращении деятельности (ПО-ДО-2) через портал ПФР. Теперь он должен быть подан в течение 10 рабочих дней с дня прекращения деятельности.

Шаг 2: Определите долю участия учредителей

При регистрации ООО в качестве работодателя важно обратить внимание на определение доли участия каждого из учредителей.

Согласно статье 12 Федерального закона от 24.07.2024 года № 99-ФЗ «О техническом регулировании», установленные сроки открытого акционерного общества могут давать разные статусы директорам. Теперь доля участия учредителей выводится на экран монитора страховым программам Фонда социального страхования РФ. Последним этапом является оплата квитанции для подтверждения факта регистрации договора на сайте Фонда социального страхования РФ.

На сайте госуслуг ФСС РФ созданы обслуживающие программы для регистрации договоров и учета спецоператоров. В связи с этим рекомендуем обратить внимание на следующие моменты:

1. Для регистрации договоров используйте электронные документы и программы, предоставленные ФСС РФ.
2. Обратитесь за помощью к спецоператору налоговой проверки для подготовки необходимых документов.
3. При заключении договора оформите его с помощью электронной подписи (ЭЦП).
4. Обратитесь в Фонд социального страхования РФ через интернет с целью регистрации договора.
5. Уделите внимание правильному заполнению формы отчета о подготовке договоров и учете спецоператоров на сайте ФСС РФ.
6. Расчёт уплаченных в 2024 году открытого фонда социального страхования должен быть подготовлен с учетом страховых взносов.
7. Не забудьте о внесении изменений в договора описание

Обращаем ваше внимание на то, что обязательная проверка и удаление 2-ой и 3-ий хранения договоров описании сотрудников ФСС РФ теперь осуществляется только трижды в год (в апреле, августе, и декабре) с использованием ФСС РФ.

Для работы с ФСС РФ необходимо установить специальную программу для заполнения отчетов. Технические требования описаны на сайте ФСС РФ.

Если у вас нет опыта в регистрации ООО в качестве работодателя, обратитесь за помощью к специалистам. Они окажут необходимую помощь и предоставят рекомендации по правильному заполнению документов и регистрации договоров на сайте ФСС РФ.

Знание основных требований и сроков, а также ознакомление с рекомендациями Фонда социального страхования РФ позволит вам успешно зарегистрировать ООО в качестве работодателя и начать свою деятельность в сфере трудовых отношений.

Шаг 3: Произведите оплату государственной пошлины

Уважаемые работодатели!

При регистрации ООО в качестве работодателя вам необходимо произвести оплату государственной пошлины. Для этого подготовьте следующие документы и совершите необходимые действия:

1. Подготовьте электронную подпись

Для использования функций Единого портала госуслуг вам необходимо иметь установленный на компьютере сертификат ключа электронной подписи (ЭЦП). Если у вас нет сертификата, обратитесь к спецоператорам по получению ЭЦП.

2. Зарегистрируйтесь на Едином портале госуслуг

Для регистрации вам потребуется заявление на регистрацию, которое можно скачать на сайте http://fz122.fss.ru/ или получить в отделении Федеральной налоговой службы. Заполните заявление и обратитесь в отделение ФНС для подачи и сдачи отчета.

3. Дождитесь открытого доступа к электронному отчету

После подачи заявления и сдачи отчета вам будет предоставлен доступ к электронному отчету о начисленных расчётных суммах страховых взносов за текущий год.

4. Сняться с регистрации

Важно знать, что при прекращении деятельности как страхователя вы должны сняться с регистрации в качестве работодателя. Для этого обратитесь в отделение ФНС с заявлением о снятии с регистрации.

Теперь вы можете произвести оплату государственной пошлины, следуя инструкции на Едином портале госуслуг. Не забудьте сохранить квитанцию об оплате.

Шаг 4: Подайте заявление в Министерство юстиции

Для подачи заявления в Министерство юстиции о регистрации ООО в качестве работодателя необходимо обратить внимание на следующие моменты:

1. Заявление о регистрации должно быть подано в течение 5 дней со дня прекращения регистрации учредителя, за исключением случаев, когда в соответствии с федеральными законами работодателю предоставляется дополнительный срок для регистрации.
2. Для подачи заявления о регистрации ООО в качестве работодателя на портале «Госуслуг» (http://fz122.fss.ru) требуется наличие электронного сертификата, выданного федеральным органом исполнительной власти либо уполномоченным им лицом.
3. В заявлении о регистрации необходимо указать: дату прекращения деятельности в качестве страхователя, номер Свидетельства о государственной регистрации юридического лица (далее – Свидетельство), фактический адрес организации, вид деятельности и реквизиты документов.
4. По окончанию подачи заявления на портале, необходимо распечатать приказ о регистрации ООО в качестве работодателя, утвержденный спецоператором, и подписать его руководителем организации.
5. В случае отказа в регистрации или удалении с портала в случае сроков публикации на портале ФСС или в связи с внесением на портал ФСС информации об отказе в регистрации, подписанный руководителем приказ о регистрации ООО в качестве работодателя нет необходимости представлять в органы ФСС.

При регистрации ООО в качестве работодателя необходимо учесть, что для расчетов по начисленным и уплаченным заработным платам, начисленным страховым взносам предоставляются дополнительные сведения, информация по которым не предоставляется на арм ФСС.

Вывод: если не заполнены и не поданы в виде электронного документа в Интернет-портале органа ФСС надлежащие и правильно заполненные сведения, то регистрация ООО в качестве работодателя не состоится.

Шаг 5: Получите свидетельство о регистрации ООО

После успешной регистрации ООО в качестве работодателя вам необходимо получить свидетельство о регистрации. Данное свидетельство подтверждает ваше право заключать договоры с работниками и выполнять все требования трудового законодательства.

Чтобы получить свидетельство о регистрации ООО, вам следует обратиться в налоговую инспекцию по месту регистрации вашей компании. При этом вам необходимо предъявить следующие документы:

1. Учредительные документы

Среди учредительных документов обязательно должно присутствовать учредительное собрание, протокол решения об учреждении ООО, устав организации, а также решение о назначении исполнительного органа.

2. Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе

Для получения свидетельства необходимо предоставить копию свидетельства о постановке на учет в налоговой инспекции. Убедитесь, что у вас есть действующий свидетельство, которое не утратило силу или не требует изменений.

Важно знать, что для регистрации работодателей не требуется сертификатов электронной подписи (ЭЦП), однако они могут понадобиться в дальнейшем для использования электронной отчетности и расчетов с Фондом социального страхования (ФСС) и Пенсионным фондом РФ.

При подаче документов вы должны заполнить квитанции о получении исходящих документов на регистрацию. Вам будет выдан один экземпляр квитанции, а второй экземпляр останется у вас.

После рассмотрения ваших документов и проверки их соответствия, налоговым органом будет принято решение о регистрации ООО в качестве работодателя. После этого вам будет выдано свидетельство о регистрации с указанием всех необходимых сведений, включая учетную запись и коды статистики, пенсионного фонда и фонда социального страхования.

Получив свидетельство о регистрации ООО, обратите внимание, что у вас также будет сняться с учета в качестве индивидуального предпринимателя (ИП), если вы были зарегистрированы как ИП до регистрации ООО.

Теперь ваше ООО зарегистрировано в качестве работодателя и готово к началу деятельности. Но перед тем как приступить к найму сотрудников, необходимо провести предварительную подготовку, включая установку программы учета трудовых договоров и кадрового учета, а также получение уполномоченного сертификата (УЦ) для использования электронной отчетности.

Будьте внимательны и следуйте инструкции, чтобы избежать проблем в процессе регистрации ООО и соблюдения требований трудового законодательства РФ.

Консультация юриста-консультанта